Roles

En Roles puede controlar el permiso de usuarios y gestionar todos los accesos según las necesidades y políticas de seguridad de su empresa. Con esto puede tener mayor control, limitando las acciones y privilegios de los usuarios que utilizan los recursos disponibles en los productos Sensedia.

Las reglas se aplican a cada usuario, garantizando que los recursos sean accedidos solo por personas autorizadas.

Los roles pueden asignarse a un usuario al momento de la creación o edición de ese usuario.

Puede crear y editar sus propios roles, como se muestra más abajo, o puede usar los roles predeterminados.

La página principal de Roles del Access Control muestra una lista con los roles existentes. Además del nombre del rol, puede ver la descripción (cuando exista) y los productos a los cuales se aplica el rol.

Usuarios Super Admin

Un usuario que posea los permisos del rol Super Admin puede realizar todas las operaciones disponibles, sin embargo:

  • un usuario Super Admin no puede eliminarse a sí mismo (es decir, no puede eliminar el propio usuario Super Admin);

  • solo un usuario Super Admin puede eliminar a otro Super Admin;

  • ningún usuario puede editar los permisos del rol de Super Admin.

Eliminar el propio usuario

Eliminar (otro) usuario Super Admin

Eliminar usuario regular

(excepto el propio usuario)

Editar o eliminar rol Super Admin

Crear, editar, eliminar roles predeterminados

Crear, editar, eliminar roles

(excepto Super Admin y predeterminado)

Super Admin

no

no

no

Usuario regular

no

no

no

no

Creando un rol

Para agregar un nuevo rol:

  1. Acceda a Roles, en Access Control Settings.

    • Puede acceder a estas configuraciones haciendo clic en el ícono en la esquina superior derecha de la pantalla de cualquier producto Sensedia, o desde el menú lateral derecho de una página inicial.

      acceso a Access Control Settings

      énfasis en el enlace Roles en la pantalla inicial de la Plataforma

  2. En la pantalla Roles, haga clic en el botón + Create Role en la esquina superior derecha de la pantalla.
    énfasis en el botón Create Role en la pantalla Roles

  3. Informe:

    • Name: Nombre del rol (obligatorio).

    • Description: Descripción del rol (opcional).
      Haga clic en Continue.
      énfasis en el botón Create Role en la pantalla Roles

  4. En Assign permissions, seleccione los permisos que desea agregar a este rol y haga clic en Continue, al final de la pantalla.
    énfasis en la pantalla Assign Permissions

  5. Revise la información del rol y haga clic en Create Role para finalizar la creación del rol.

Editando un rol

Los roles predeterminados no pueden editarse.

  • Para editar un rol, acceda a Roles, en Access Control Settings.

    • Puede acceder a estas configuraciones haciendo clic en el ícono en la esquina superior derecha de la pantalla de cualquier producto Sensedia, o desde el menú lateral derecho de una página inicial.

      acceso a Access Control Settings

      énfasis en el enlace Roles en la pantalla inicial de la Plataforma

  • Para editar el nombre y/o la descripción del rol:

    1. En la pantalla Roles, haga clic en >, en la columna Actions de la fila del rol que desea editar.
      énfasis en el botón Edit Role en la pantalla Roles

    2. En la pestaña Role Info, haga clic en Edit Role.
      Role Info con énfasis en el botón Edit Role

    3. Edite el nombre y/o la descripción del rol y haga clic en Save.
      pantalla de edición de rol

  • Para editar los permisos de un rol:

    1. En la pantalla Roles, haga clic en >, en la columna Actions de la fila del rol que desea editar.
      énfasis en el botón Edit Role en la pantalla Roles

    2. Haga clic en la pestaña Permissions.
      énfasis en la pestaña Permissions

    3. Para eliminar un permiso, haga clic en el ícono de la papelera, ubicado en la columna Remove de la fila correspondiente al permiso que desea eliminar.
      énfasis en el ícono de la papelera en la pestaña Permissions

    4. Para agregar un permiso:

      • Haga clic en + Add Permissions.

      • Seleccione los permisos que desea agregar al rol.

      • Al final de la pantalla, haga clic en + Assign n Permissions, siendo 'n' el número de permisos que seleccionó.
        énfasis en el botón Assign Permissions

Editando usuarios asociados a un rol

La pestaña USERS muestra la lista de los usuarios que tienen los permisos asociados al rol seleccionado. Desde esta pestaña, puede:

  • realizar una búsqueda de usuarios por palabra clave;

  • ver el correo electrónico, nombre y estado del/de los usuario(s);

  • eliminar a un usuario de este rol (retirar los permisos relacionados con este rol, para este usuario);

  • asignar usuario(s) al rol seleccionado (consulte abajo).

Algunas excepciones se aplican al rol de Super Admin. Consulte la tabla Super Admin.

Para editar los usuarios asociados a un rol:

  • Acceda a Roles, en Access Control Settings.

    • Puede acceder a estas configuraciones haciendo clic en el ícono en la esquina superior derecha de la pantalla de cualquier producto Sensedia, o desde el menú lateral derecho de una página inicial.

      acceso a Access Control Settings

      énfasis en el enlace Roles en la pantalla inicial de la Plataforma

  • En la pantalla Roles, haga clic en >, en la columna Actions de la fila del rol al que desea agregar usuarios.
    énfasis en el botón Edit Role en la pantalla Roles

  • Haga clic en la pestaña USERS.
    énfasis en la pestaña Users en la pantalla Roles

  • Para eliminar a un usuario asociado a este rol, haga clic en el ícono de la papelera, ubicado en la columna REMOVE de la fila del usuario que desea eliminar.
    El usuario dejará de tener los permisos asociados a este rol. énfasis en el ícono de la papelera en la pestaña Users

  • Para asignar un usuario a este rol:

    • Haga clic en + Assign Users.
      énfasis en el botón Assign Users en la pestaña Users

    • Seleccione los usuarios que desea asignar al rol.

    • Haga clic en + Assign n Users, donde '<n>' es el número de usuarios que ha seleccionado.
      La asignación se hará efectiva y los usuarios seleccionados pasarán a tener los permisos asociados a este rol.
      énfasis en el botón Assign Users en la pestaña Users

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